Privacyverklaring

Rijschool Rayman (eenmanszaak)

Riemkamp 17, 7396CE Terwolde

KvK: 08068370

E-mail (privacy): info@rijschoolrayman.nl

Versie: 05 januari 2026

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens Rijschool Rayman verwerkt, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Artikel 1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Rijschool Rayman is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Artikel 2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je contact met ons opneemt, lessen volgt en onze website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

1. Inschrijf- en contactgegevens

   Naam, geboortedatum, adres, e-mailadres en telefoonnummer.

2. Rijopleiding- en administratiegegevens

   Afspraken/planning, pakket/tegoed, (beknopte) voortgang/lesnotities voor zover nodig voor de rijopleiding, en factuur- en betaalgegevens.

3. Beeldmateriaal (foto’s/video’s) – alleen met toestemming

   Indien jij (of je ouder/voogd) toestemming geeft, kunnen wij foto’s en/of video’s maken en gebruiken voor publicatie op Instagram, Facebook en/of de website van Rijschool Rayman (bijv. bij “geslaagd”-berichten).

4. Website- en cookiegegevens

   IP-adres, apparaat- en browsergegevens, taalinstellingen, pagina’s die je bezoekt, klik- en surfgedrag, cookie-ID’s en vergelijkbare online identificatoren.

Artikel 3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

1. Inschrijving en uitvoering van de rijopleiding (planning, lessen, administratie).

2. Contact over afspraken, vragen, wijzigingen en annuleringen.

3. Facturatie en betalingen.

4. Websiteverbetering en statistieken (Google Analytics), uitsluitend met toestemming waar vereist.

5. Marketing en meting van advertenties (Meta Pixel), uitsluitend met toestemming.

6. Publicatie van foto’s/beeldmateriaal op social media en/of website, uitsluitend met toestemming.

7. Wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht).

8. Klachten en geschillenafhandeling.

Artikel 4. Op welke grondslagen verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

1. Uitvoering van de overeenkomst (rijlessen/opleiding, planning, administratie).

2. Wettelijke verplichting (o.a. belastingwetgeving).

3. Gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering, beveiliging van de website, het kunnen onderbouwen van afspraken/annuleringen).

4. Toestemming (met name voor foto/beeldmateriaal en voor analytics- en marketingcookies zoals Google Analytics en Meta Pixel).

Artikel 5. Foto’s en social media (Instagram/Facebook) en website

1. Wij maken alleen foto’s/video’s van leerlingen voor social media en/of onze website als jij hiervoor vooraf toestemming geeft (bijvoorbeeld mondeling of via een vinkje/bericht).

2. Toestemming is vrijwillig en heeft geen invloed op je rijopleiding of lessen.

3. Je kunt jouw toestemming altijd intrekken door een e-mail te sturen naar info@rijschoolrayman.nl. Wij verwijderen het beeldmateriaal dan zo snel mogelijk van onze eigen kanalen (zoals onze website en onze social media-pagina’s) voor zover redelijkerwijs mogelijk.

4. Let op: als content al is gedeeld of door anderen is opgeslagen/gedownload of door platforms is gekopieerd (bijv. gedeeld door anderen), kunnen wij niet altijd garanderen dat het overal volledig verdwijnt.

5. Bij minderjarige leerlingen vragen wij toestemming aan de ouder/voogd.

Artikel 6. Cookies, Google Analytics en Meta Pixel

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken. Bij je eerste bezoek tonen wij een cookiebanner waarin je jouw voorkeuren kunt instellen.

1. Noodzakelijke cookies

   Nodig voor het functioneren van de website (bijv. basisfunctionaliteit en beveiliging).

2. Analytics cookies (Google Analytics)

   Met toestemming gebruiken wij Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de website te verbeteren.

3. Marketing cookies (Meta Pixel)

   Met toestemming gebruiken wij Meta Pixel om advertenties te meten en (mogelijk) relevanter te maken, bijvoorbeeld door conversies te meten.

Je kunt je cookievoorkeuren altijd wijzigen via de cookie-instellingen op onze website of via je browserinstellingen.

Artikel 7. Hosting en verwerkers (Squarespace en andere dienstverleners)

Onze website wordt gehost en technisch ondersteund door Squarespace. Squarespace kan gegevens verwerken die nodig zijn om de website te laten werken (hosting, beveiliging, formulieren en vergelijkbare diensten).

Daarnaast kunnen wij gebruikmaken van dienstverleners voor e-mail, boekhouding of IT-beheer, uitsluitend voor zover nodig.

Artikel 8. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wij delen persoonsgegevens alleen:

1. met verwerkers die ons ondersteunen (zoals Squarespace, Google en Meta) voor de doelen in deze verklaring;

2. als dit nodig is voor de uitvoering (bijv. administratie);

3. als wij wettelijk verplicht zijn.

Artikel 9. Doorgifte buiten de EER

Sommige dienstverleners kunnen gegevens (mede) verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval worden passende waarborgen toegepast volgens de geldende privacywetgeving.

Artikel 10. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

1. Administratie- en factuurgegevens: in de regel 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

2. Leerling- en opleidingsgegevens: zolang nodig voor de rijopleiding en redelijke afronding/afhandeling (bijv. tegoed/pakket en klachten).

3. Beeldmateriaal: zolang jij toestemming geeft, of tot je toestemming intrekt (tenzij verwijdering redelijkerwijs niet (volledig) mogelijk is door delen door derden, zie artikel 5).

4. Website-/cookiegegevens: volgens de bewaartermijnen van de gebruikte tools en zolang noodzakelijk voor de doelen waarvoor je toestemming hebt gegeven (of totdat je toestemming intrekt).

Artikel 11. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en onbevoegde toegang (o.a. beveiligde accounts, beperkte toegang en waar mogelijk extra verificatie).

Artikel 12. Jouw rechten

Je hebt het recht op:

1. inzage;

2. rectificatie (correctie);

3. verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan);

4. beperking van verwerking;

5. bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;

6. gegevensoverdraagbaarheid (waar van toepassing);

7. intrekken van toestemming (bijv. voor cookies of beeldmateriaal).

Verzoeken kun je indienen via info@rijschoolrayman.nl.

Artikel 13. Klachten

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 14. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat op onze website.